Il cagnetto con gli occhiali legge un libro

Termini e condizioni

Ti spieghiamo le condizioni di utilizzo del servizio Biblioinfanzia.

Ultimo aggiornamento: 26/10/2026

1. Identificazione del Fornitore

Il Servizio è fornito da:

Di seguito, il soggetto sopra indicato è denominato il «Fornitore».

2. Oggetto del servizio

Il Fornitore mette a disposizione di scuole e istituti un servizio digitale in abbonamento per la catalogazione, l'organizzazione e la consultazione del patrimonio librario (il «Servizio»).

Il Servizio consente di:

  • creare e gestire il catalogo dei libri della scuola;
  • acquisire dati bibliografici tramite lettura del codice a barre;
  • cercare libri nel catalogo interno o attraverso fonti esterne disponibili sul web;
  • inserire o correggere manualmente i dati bibliografici non già presenti in catalogo;
  • associare alle schede immagini di copertina e descrizioni, ove disponibili;
  • consultare e riutilizzare le schede approvate presenti nel catalogo condiviso;
  • gestire prestiti bibliotecari, mediante la registrazione del libro prestato e del nome del bambino a cui viene assegnato il prestito.

Le funzionalità disponibili sono quelle previste dall'offerta commerciale accettata dal Cliente.

3. Destinatari e titolarità dell'abbonamento

Il Servizio è destinato a scuole, istituti e altri enti ammessi dal Fornitore.

L'abbonamento è intestato alla scuola o all'istituto che sottoscrive il contratto, di seguito il «Cliente».

L'offerta commerciale può essere presentata dal Fornitore direttamente o tramite propri incaricati commerciali. L'abbonamento si considera sottoscritto secondo le modalità di accettazione indicate nell'offerta o nella documentazione contrattuale.

Il Cliente è responsabile dell'utilizzo del Servizio da parte del personale e degli altri utenti ai quali concede l'accesso.

4. Account e accesso al Servizio

Per utilizzare il Servizio, al Cliente sarà fornito un account.

Il Cliente è responsabile della riservatezza delle credenziali di accesso e deve adottare misure ragionevoli per impedirne l'utilizzo non autorizzato.

Il Cliente deve comunicare tempestivamente al Fornitore eventuali accessi non autorizzati o problemi di sicurezza di cui venga a conoscenza.

Il Fornitore può adottare misure ragionevoli per proteggere gli account e il Servizio, inclusa la sospensione degli accessi in caso di utilizzo abusivo o di rischi per la sicurezza.

5. Inserimento e acquisizione dei dati bibliografici

Il Cliente può inserire le schede bibliografiche mediante:

  • lettura del codice a barre;
  • ricerca nel catalogo interno del Servizio;
  • acquisizione di informazioni da fonti esterne (API bibliotecarie);
  • inserimento manuale da parte degli utenti autorizzati.

I dati acquisiti automaticamente possono contenere errori, omissioni o informazioni non aggiornate. Il Cliente è invitato a verificarne la correttezza.

Il Fornitore non garantisce che i dati reperiti da fonti esterne siano sempre completi, corretti o aggiornati.

6. Verifica, correzione e approvazione delle schede

Le schede inserite manualmente o acquisite da fonti esterne possono essere sottoposte a verifica da parte del Fornitore prima della loro approvazione e dell'eventuale inserimento nel catalogo condiviso.

Il Fornitore può, a propria valutazione editoriale e organizzativa:

  • correggere errori di battitura e imprecisioni bibliografiche;
  • integrare e uniformare i dati disponibili;
  • correggere descrizioni contenenti errori;
  • richiedere chiarimenti o ulteriori informazioni;
  • approvare, modificare, rifiutare o rimuovere una scheda.

L'approvazione di una scheda non costituisce una certificazione assoluta della correttezza di tutte le informazioni in essa contenute.

Il Fornitore può intervenire anche successivamente all'approvazione, qualora rilevi errori, duplicati, informazioni non aggiornate o altri problemi.

7. Dati bibliografici, descrizioni e immagini

Il Servizio consente alle scuole di inserire e gestire schede bibliografiche relative ai libri del proprio catalogo, anche mediante acquisizione di dati da fonti esterne.

Il Fornitore può verificare, correggere, integrare e uniformare le schede inserite dagli utenti, anche al fine di correggere errori di battitura, imprecisioni bibliografiche, errori nelle descrizioni o problemi di qualità e orientamento delle immagini caricate.

Il Fornitore può inoltre modificare la formattazione dei dati e delle descrizioni, nonché sostituire o rimuovere contenuti incompleti, errati o non adeguati al Servizio.

Le schede approvate vengono inserite nel catalogo condiviso e rese disponibili alle altre scuole aderenti al Servizio.

Le copertine, le immagini e i testi provenienti da fonti esterne sono utilizzati e, ove necessario, adattati nel rispetto dei diritti e delle condizioni d'uso applicabili. I diritti eventualmente spettanti a terzi restano impregiudicati.

8. Catalogo condiviso

Il Servizio può prevedere un catalogo bibliografico condiviso tra le scuole aderenti.

Le schede approvate dal Fornitore possono essere riutilizzate dalle altre scuole per agevolare la catalogazione e ridurre la necessità di inserire più volte le medesime informazioni.

A tal fine, il Fornitore può conservare, organizzare, correggere, uniformare e rendere disponibili nel catalogo condiviso i dati bibliografici e gli altri contenuti che possono essere legittimamente utilizzati per tali finalità.

Il Cliente prende atto che le schede approvate possono essere utilizzate anche da altri Clienti del Servizio. La rimozione di una scheda dal catalogo del singolo Cliente non comporta necessariamente la sua eliminazione dal catalogo condiviso.

Il Fornitore può modificare l'organizzazione del catalogo condiviso, rimuovere duplicati e correggere le schede per mantenerne la qualità e l'utilità.

9. Obblighi del Cliente

Il Cliente si impegna a utilizzare il Servizio in modo lecito e conforme ai presenti Termini.

In particolare, il Cliente si impegna a:

  • inserire informazioni per quanto possibile corrette e aggiornate;
  • utilizzare immagini, descrizioni e altri contenuti nel rispetto dei diritti e delle condizioni d'uso applicabili;
  • non caricare contenuti illeciti, offensivi, ingannevoli o estranei alle finalità del Servizio;
  • non tentare di compromettere la sicurezza o il funzionamento della piattaforma;
  • non condividere le credenziali con soggetti non autorizzati;
  • rispettare le istruzioni operative e le eventuali indicazioni fornite dal Fornitore.

Il Cliente è responsabile dei contenuti che inserisce e dell'uso che fa del Servizio, nei limiti previsti dalla legge.

10. Durata dell'abbonamento

L'abbonamento ha durata annuale, con decorrenza dalla data di attivazione o dalla diversa data indicata nell'offerta commerciale accettata dal Cliente.

Alla scadenza, l'abbonamento si rinnova nei termini previsti dall'articolo 12.

La durata iniziale, la data di scadenza, il prezzo e le condizioni di rinnovo devono risultare dall'offerta commerciale o dalla documentazione contrattuale accettata dal Cliente.

11. Prezzi e pagamenti

Il prezzo dell'abbonamento e le relative condizioni di pagamento sono indicati nell'offerta commerciale presentata al Cliente e da quest'ultimo accettata.

Eventuali imposte, costi aggiuntivi e modalità di fatturazione sono indicati nell'offerta o nella documentazione contrattuale.

In caso di mancato pagamento, il Fornitore può inviare un sollecito e, qualora l'inadempimento persista, sospendere o limitare l'accesso al Servizio nel rispetto della legge e delle condizioni contrattuali applicabili.

12. Rinnovo automatico e disdetta

L'abbonamento si rinnova automaticamente per un ulteriore periodo di dodici mesi, salvo disdetta del Cliente.

Il Cliente può impedire il rinnovo comunicando la disdetta mediante mediante raccomandata A/R oppure tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all'indirizzo del Fornitore, in modo che pervenga al Fornitore almeno 30 giorni prima della data di scadenza dell'abbonamento.

La disdetta ordinaria impedisce il rinnovo per il periodo successivo, ma non comporta la cessazione anticipata del periodo annuale già pagato né, salvo diversa previsione di legge o accordo scritto, il rimborso delle somme versate per tale periodo.

Qualora il Fornitore comunichi una variazione del prezzo applicabile al rinnovo, il Cliente che non intenda accettare il nuovo prezzo può disdire il contratto prima della data in cui il rinnovo al nuovo prezzo diventerebbe efficace, senza dover rispettare il preavviso ordinario di 30 giorni.

La disdetta per variazione del prezzo deve essere comunicata mediante raccomandata A/R oppure tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all'indirizzo del Fornitore, prima della decorrenza del rinnovo al nuovo prezzo. In tal caso, il contratto cessa alla scadenza del periodo annuale in corso e il nuovo prezzo non viene applicato.

13. Modifiche dei prezzi e delle condizioni economiche

Il Fornitore può aggiornare il prezzo dell'abbonamento per i periodi di rinnovo successivi, comunicando al Cliente il nuovo prezzo e la data dalla quale sarà applicato.

La variazione non modifica il corrispettivo già dovuto per il periodo annuale in corso.

Se il Cliente non intende accettare il nuovo prezzo, può disdire il contratto secondo quanto previsto dall'articolo 12, senza obbligo di rispettare il preavviso ordinario di 30 giorni.

In assenza di disdetta, il rinnovo avviene al prezzo comunicato, nei limiti consentiti dalla legge.

14. Disponibilità, manutenzione e aggiornamenti

Il Fornitore si impegna a mantenere il Servizio ragionevolmente disponibile, compatibilmente con le esigenze tecniche e organizzative.

Il Servizio può essere temporaneamente interrotto per manutenzione, aggiornamenti, interventi di sicurezza, guasti o cause indipendenti dal controllo del Fornitore.

Ove ragionevolmente possibile, il Fornitore cercherà di programmare gli interventi di manutenzione in modo da ridurre i disagi per i Clienti.

Salvo diverso accordo scritto, non è garantita la disponibilità ininterrotta del Servizio né l'assenza assoluta di errori o interruzioni.

15. Sospensione e cessazione del Servizio

Il Fornitore può sospendere o limitare l'accesso al Servizio, in tutto o in parte, quando ciò sia ragionevolmente necessario per:

  • proteggere la sicurezza o l'integrità della piattaforma;
  • prevenire utilizzi illeciti o non autorizzati;
  • gestire violazioni dei presenti termini;
  • far fronte a mancati pagamenti;
  • adempiere a obblighi di legge o a provvedimenti delle autorità competenti.

Ove possibile e compatibile con le esigenze di sicurezza e con la legge, il Fornitore informa il Cliente delle ragioni della sospensione.

In caso di violazioni gravi o reiterate, il Fornitore può risolvere il rapporto contrattuale nei limiti consentiti dalla legge.

16. Proprietà intellettuale della piattaforma

La piattaforma, il software, l'interfaccia, il design, i marchi, la documentazione e gli altri elementi originali del Servizio appartengono al Fornitore o ai rispettivi titolari e sono protetti dalla normativa applicabile.

La sottoscrizione dell'abbonamento attribuisce al Cliente un diritto d'uso del Servizio per la durata dell'abbonamento e nei limiti delle funzionalità previste.

Salvo autorizzazione scritta del Fornitore o diversa disposizione di legge, il Cliente non può copiare, distribuire, rivendere o utilizzare la piattaforma per offrire a terzi un servizio concorrente, né effettuare estrazioni o riutilizzi non autorizzati, totali o sostanziali, dei contenuti del catalogo o del database, nei limiti della protezione prevista dalla normativa applicabile.

Il presente articolo non trasferisce al Fornitore i diritti eventualmente spettanti al Cliente o a terzi sui contenuti originali caricati nel Servizio.

17. Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali connesso all'utilizzo del Servizio avviene nel rispetto della normativa applicabile, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Le informazioni relative al trattamento dei dati personali, alle finalità, alle basi giuridiche, ai tempi di conservazione e ai diritti degli interessati sono riportate nell'informativa privacy dedicata, disponibile sul sito del Fornitore.

Quando il Fornitore tratta dati personali per conto del Cliente, le parti disciplinano tale trattamento, ove necessario, mediante un apposito accordo ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.

Il Cliente è responsabile degli adempimenti di propria competenza relativi ai dati personali che inserisce nel Servizio.

18. Esportazione del catalogo alla cessazione del contratto

Alla cessazione del contratto, il Cliente può richiedere l'esportazione dei dati testuali del proprio catalogo. Il Fornitore mette a disposizione il file di esportazione entro 90 giorni dalla data di cessazione del contratto. L'esportazione viene fornita in formato CSV con codifica UTF-8, o in altro formato testuale equivalente concordato tra le parti. Il file contiene i dati bibliografici disponibili per l'esportazione, quali, ove presenti, titolo, autore, ISBN, editore, anno di pubblicazione, collocazione e altri campi testuali associati alle schede. L'esportazione non comprende copertine, immagini, file allegati o altri contenuti grafici.

Il file esportato non comprende necessariamente gli elementi del catalogo condiviso che non sono riconducibili al catalogo del Cliente o che non possono essere trasferiti in ragione dei diritti di terzi o di altri vincoli applicabili. L'esportazione dei dati personali e la loro successiva conservazione o cancellazione restano soggette alla normativa applicabile e all'informativa privacy.

19. Limitazioni di responsabilità

Il Fornitore adotta misure ragionevoli per mantenere il Servizio funzionante e per migliorare l'accuratezza del catalogo, ma non garantisce che tutti i dati bibliografici, le descrizioni o le immagini siano sempre completi, corretti o aggiornati. Il Cliente è invitato a verificare le informazioni rilevanti prima di utilizzarle per finalità che richiedano particolare accuratezza.

Nei limiti consentiti dalla legge, il Fornitore non risponde delle interruzioni causate da eventi fuori dal proprio ragionevole controllo, da problemi delle reti o dei servizi di terzi, né da dati errati forniti da fonti esterne.

Resta ferma la responsabilità del Fornitore nei casi in cui non possa essere esclusa o limitata ai sensi della legge applicabile. Nessuna disposizione dei presenti Termini esclude o limita responsabilità inderogabili previste dalla normativa vigente.

20. Modifiche del Servizio e dei Termini

Il Fornitore può aggiornare il Servizio per ragioni tecniche, organizzative, di sicurezza o per migliorare le funzionalità offerte. Il Fornitore può modificare i presenti Termini per motivi legali, tecnici, commerciali o organizzativi, comunicando le modifiche al Cliente con modalità ragionevoli, quando richiesto dalla legge o dalla natura della modifica. Le modifiche sostanziali che incidono sul rapporto contrattuale sono comunicate con un preavviso adeguato, ove previsto. Quando necessario, il Cliente può evitare il rinnovo dell'abbonamento secondo le modalità di disdetta applicabili.

21. Comunicazioni

Le comunicazioni relative all'abbonamento sono inviate agli indirizzi e-mail o agli altri recapiti forniti dal Cliente. Il Cliente si impegna a mantenere aggiornati i propri recapiti e a consultare le comunicazioni relative al Servizio. Le comunicazioni di disdetta sono effettuate mediante raccomandata A/R oppure tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all'indirizzo del Fornitore secondo quanto previsto dall'articolo 12.

22. Legge applicabile e controversie

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana, salvo l'applicazione di norme inderogabili diverse eventualmente applicabili. Per le controversie derivanti dal rapporto contrattuale è competente il giudice individuato secondo le norme di legge applicabili nel caso di istituti comprensivi statali o enti pubblici, mentre per gli istituti e le scuole di natura privata è competente in via esclusiva il Foro di Macerata.

23. Disposizioni finali

Qualora una disposizione dei presenti Termini sia dichiarata invalida o inefficace, le restanti disposizioni rimangono valide, nei limiti consentiti dalla legge. Il mancato esercizio di un diritto da parte del Fornitore non costituisce rinuncia a tale diritto. I presenti Termini, insieme all'offerta commerciale accettata dal Cliente, all'informativa privacy e agli eventuali accordi aggiuntivi applicabili, costituiscono il quadro contrattuale relativo all'utilizzo del Servizio.


Per informazioni, assistenza o comunicazioni relative ai presenti Termini, il Cliente può contattare il Fornitore all'indirizzo e-mail indicato nell'articolo 1 oppure ai recapiti forniti nel contratto sottoscritto.